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如何提高项目决算审计效率?

建筑项目决算审计过程中,工程量计算耗用的工作量,约占全部建筑项目决算审计过程的70%以上,为了及时准确地做好这项繁重的工作,应注意以下几点。

一、资料齐全

要收集的资料包括施工合同、各原始预算、设计图纸及会审纪要、设计变更、施工签证、竣工图、施工中发生的其他费用、施工单位的资质证书和取费标准以及施工现场地形和工程地勘报告等。

二、看图要领

(1)比对图纸:重点看图在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。

(2)浏览图纸:先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等;再了解工程的材料和做法。

(3)详细阅读建筑“三大图”。

三、统一口径

审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。

四、规划计算

合理安排工程量计算顺序,在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和混凝土分部工程量,再计算墙体工程量。那么在计算门窗洞口所占面积、嵌入墙体的混凝土构配件所占体积,计算门窗和混凝土构配件时,可一次成功,既省时又准确。

五、统一“度量衡”

计量单位必须一致,应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应分清楚,不能搞错。

六、套用子目要一致

定额子目套用的审核工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套现象。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。

七、动态管理材料

材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算。

八、签证管理

(1)审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签证。

(2)现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人双的方签字,手续齐全方可生效。

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