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工程建设分包招标管理现状与改进措施探讨

目前,在国家政策的指导下,各施工企业都有不同的分包管理办法,并且在不停地改进。但是,目前,在工程施工过程中存在管理漏洞,各分包商的内部管理基本属个人管理,甚至谈不上管理,并且各分包商以最大利润为其唯一目的,不可避免地部分承包商在施工质量、进度、成本上大打折扣,并造成了大量安全隐患。因此加强工程项目招投标管理有着十分重要的意义。

  一、工程分包的内涵

  工程分包是指承包人经发包人同意,将自己承包的部分或全部施工内容发包给其它承包人施工,并与分包人之间签订工程分包合同。但承包人应对分包人的工程继续承担与业主签订的一切责任及义务。

  二、工程分包的几种形式

  有关法律对分包的有关规定是为确保工程质量而禁止滥包、乱包、以包代管等违法分包行为。对合法的分包,法律还是支持的,而且以下原因的存在也使分包变得必要。

  1.施工企业资源不足。在市场竞争日益加剧的情况下,企业为了保证工程任务的连续性而大量投标,有时可能会发生中标工程过多,企业自有资源(人员、设备等)不能满足工程施工需要。在企业自有资源的施工能力不能满足施工需要时,选择具有相应资质和类似施工经验的分包队伍协助完成施工任将是一种较好的选择。

  2.中标工程中存在部分专业性较强的工程。在新技术日益发展的今天,高新技术在工程建筑中广泛采用,当中标工程中存在部分专业性较强或需要某些特殊技术时,选择合适的专业队伍分包,不仅可以解决技术缺乏问题,而且更能保证工程质量和合同的各项指标符合合同要求。

  3.业主指定分包商负责某一项工程建设。当业主指定工程的分包时,施工企业如无正当理由反对时,要按业主的要求将工程分包给指定的分包队伍。企业承包这些工程项目,业主可能指定分包方,在企业无正当理由时,应将工程分包给业主指定的队伍。

  三、加强工程建设分包招标管理的措施

  1.分包招标前准备工作

  ①确定分包招标组织机构。分包工程发包单位须成立招投标工作领导小组,由招标单位相关各部门人员组成,负责编制招标文件、发布招标信息、预审投标人资格、确定投标人、组织发标、开标、评标和确定中标人。

②确定分包招标条件。分包工程发包单位须取得建设单位或开发商的中标通知书、施工许可证和施工图纸,方可进行专业和劳务作业分包招标工作。

③确定招标形式。根据招标工程的规模、现场施工条件、工程投资、施工技术操作工艺要求、施工工期和施工质量标准等,确定招标形式为公开招标或邀请招标。实行公开招标的,应到相应的建设工程承发包交易中心办理发布招标公告事宜,对报名企业进行资格预审,确定投标企业。实行邀请招标的,招标人应向三家以上具备承担施工招标项目能力、资信良好的分包企业发出投标邀请书。

④对投标人进行资格预审。投标人应具有独立签订合同的权利,具有履行合同的能力,专业技术资格、施工管理能力、施工经验、企业信誉和投标项目的管理人员以及施工人员须符合投标工程的条件。

⑤招标文件的编制。分包项目招标文件的内容应包括:工程综合说明、工程名称、地址、建筑面积(地上、地下)、层高、檐高、结构类型、施工现场临时设施情况等。有关部门应制定标准的分包工程招标文件示范文本,以规范分包招投标活动。

⑥开标、评标和确定中标人。开标应按规定程序进行,查验投标人到会情况,投标文件是否密封完整,评委是否到齐,会议记录人员应核对开标签到。评委应依据投标人的报价、施工方案、投标人业绩及实力、质量目标和工期等内容现场评分和评定,评分汇总后确定中标人。

  2.规范分包工程投标人的行为

①确定投标人应具备的条件。投标人是具备独立参加投标竞争的法人,必须是资质等级等符合投标工程要求的专业分包和劳务分包企业。

②投标文件的编制。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,投标文件一般包括投标企业相关资料、投标报价书和企业担保函、施工组织设计、主要工程简历和各种荣誉证书复印件。

③提交投标文件。投标人应当在招标文件规定的提交投标文件截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。

④投标人禁止的行为。投标人不得以挂靠其它施工单位,或从其它施工单位通过转让或租借的方式获取资格或资质证书,或者由其他单位及其法定代表人在自己编制的投标文件上加盖印章和签字等行为。

  3.招投标流程。

公开招标是指招标人在指定的报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多的投标人参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。有助于打破垄断,实行公平竞争。邀请招标也称选择性招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标,选择一定数目的法人或其他组织参加投标的方式。 

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