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建设工程招投标阶段对造价控制的影响与采取措施

招投标的目的是保证缩短建设周期,提高工程质量,节约建设资金,提高投资效益,而在招投标过程中涉及到最重要的就是工程造价。 

工程造价的控制,既是设计阶段概、预算控制实现的目的,又是核实工程投资规模、控制施工阶段工 程造价的依据。招投标阶段是确定工程施工合同价款的一个重要阶段,它对今后的施工以至于工程竣工结算都有着直接的影响。随着建设工程市场的全面开放和建设体制改革的不断深化,工程招投标工作己全面走上法制化、规范化、科学化的轨迹。如何适应激烈的市场竞争形势,对工程投标的每个阶段实施造价控制, 降低工程成本,力争取得较高的中标率和理想的投标质量,己成为建设工程企业经营管理和研究的重要课题。

2 建设工程招投标的特点

  (1)工程招投标行为主体的经济性。工程招投标中最重要的两个行为主体就是招标人和投标人。招标人的最大和最终利益是期望在未来能获得一个符合功能要求的建设工程产品。因此,他招标的目的是选择到一家报价合理、实施方案可行、最大程度令其满意的承包商。投标人的最终利益是从所有投标人的竞争中胜出成为中标人,并通过承接该工程获得尽可能高的利润回报。

  在这一招标人与投标人、投标人与投标人相互之间的复杂博弈过程中,主体双方一定会为实现自身利益最大化用尽一切办法和手段。

  (2)工程招投标过程中的资源稀缺性。当前,我国建设工程市场客观上存在着供求关系严重失衡、生产能力明显过剩的情况。在可以预见的未来相当长一段时期内,建设工程市场仍将会是买方市场,既表现在总量上的供大于求,又表现在结构供求上的不平衡。

  业主通过招标方式委托工程,形成了工程的买方市场,几家、十几家甚至几 十家投标人竞争一个工程,最终只能有一家中标,成为承包商,竞争十分激烈。 对于投标人而言,资源稀缺性体现在:适合自己且有利可图的工程数量相对较少, 而能最终中标承接到工程则更加困难;对招标人而言,要从众多投标人中挑选到一家资信、能力、报价都完全满意的承包商也不轻松。招投标的目的即是通过市场竞争对这些稀缺资源进行合理有效的配置和充分利用。

  (3)工程招投标过程中的不确定性和复杂性。现代工程涉及专业门类多,科技含量高。工程项目本身具有一次性及不可复制性的特点,导致在工程招标投标过程以及工程合同执行过程中具有一定的不确定性。另外,工程业务方式有着它自身的特殊性。通过工程招标投标先确定合同价格和工期,然后再完成工程的设计、供应和施工工作。而在招标投标阶段,对工程的描述常常是不完全的,双方理解也常常不一致。这导致要事先比较准确地确定合同价格和工期十分困难,特别对于总价合同尤其如此。这导致了招标投标过程和合同实施过程中双方的冲突与不确定性。

  3 招投标阶段对工程造价的影响 

  (1)建筑市场的供需状况对工程造价的影响。建筑市场的供求关系对工程造价有直接影响。当建筑市场的需求增加,承包商在成本中加上较大幅度的利润后,仍然有把握中标;当建筑市场萎缩,竞争加剧,此时承包商为中标,利润幅度较低甚至为零,这是市场经济条件下的必然规律。 

  (2)投标决策对工程造价的影响。投标人通常根据建筑市场竞争的激烈程度及对竞争对手的实力进行分析后,结合本单位施工能力和技术水平,做出最后的投标决策。大致包括以下几种方法:以获得最大利润为目标进行投标;以保本或微利为策略力争中标;为保证中标,以最大限度低报价为策略等。 

  (3)工程量清单计价模式对招投标阶段工程造价控制的影响。工程量清单计价模式使工程造价更趋近于工程实际价值。在新的计价模式下,工程量由招标人提供,报价人的竞争性报价是基于工程量清单上所列量值,新的计价模式能实现真正意识上的工程造价动态控制。 

  (4)建设单位对建筑产品质量要求及新技术应用程度对工程造价的影响。 任何商品都有其质量标准,建筑产品也不例外。如果建设单位为了获得更高的质量或缩短工程建设工期,必然要付出一定的经济代价。另一方面,新技术、新施工方法的应用存在一定的风险。承包商在报价时,应适当考虑此类风险因素。 

  4 招投标阶段控制工程造价应采取的措施 

  (1)认真编制招标文件。招标文件的编制既是投标单位编制投标文件的依据,也是招标单位与中标单位签定合同的基础。招标文件提出的各项要求,对招标工作及承发包双方都有约束力。因此,招标文件的编制对于顺利完成招标工程,控制工程造价十分重要。招标文件的编制应具有针对性,可操作性,内容要全面。 

  (2)注重工程量清单的编制。工程量清单是招标文件的重要组成部分,是投标单位进行投标和进行公平竞争的基础。因此,工程量清单必须科学合理,工程量计算准确,内容明确,客观公正。必须委托具有相应资质的造价咨询单位编制。

  (3)设立并公布招标最高限价。考虑到目前建筑市场机制还不够完善,因此宜在一定时期内设立招标上限控制价。最高限价综合考虑了招标文件、市场行情、计价规定,同时兼顾了拟建工程具体条件、水平等因素,使招标工作更加客观公正。最高限价水平的确定应详细地进行大量市场人工、材料、机械行情调查, 并掌握较多的该地区条件相近同类工程项目的造价资料,经过认真地研究、分析、比较计算,将工程最高限价控制于同类工程社会平均水平上。

  (4)重视询标工作。合理低价中标询标是指对投标文件填报的项目内容、 综合单价组成、投标报价和含义不明确、表述不一致的内容要求投标人进行澄清、说明或者补正。通过询标,可排除可能存在的非实质性、欺骗性、以及明显低于其个别成本的不合理报价,为确定合理的合同价打下良好基础提供先决条件。 

  (5)慎重确定合同类型。在工程量清单招投标中,恰当选择合同类型有利于取得竞争性报价,也可合理分担合同履行过程中的风险。 对于大中型工程一般多采用单价合同为主,总价合同为辅的合同形式,即合同中主体工程项目是单价合同,其他部分项目采用总价合同。对于规模小、技术不复杂、工期短的工程,可采用总价合同。 

  (6)签定合同注意事项。在编制合同条款时,应注重有关风险权利责任的约定,将项目管理融入合同条款中,尽量将风险量化,责任明确,公正地维护双方的利益。

  (7)建立完善的招标评标系统。招投标基本原则很重要的一点就是要完全贯彻“公开、公平、公正”的原则,否则再完善、再科学的招标评标程序也只是一张难以兑现的空头支票。“公开”原则,就是要求招标投标活动具有高的透明度,实行招标信息、招标程序公开,开标公开,中标结果公开,使每个投标者获得相同信息,知悉招标的一切条件和要求。“公平”原则就是要求给予所有投标人平等的机会,使其享有同等的权利并履行相应的义务,不歧视任何一方。“公正”原则就是要求评标时按事先公布的标准对待所有的投标人。 

  5 结束语

  综上所述,在招投标阶段要达到有效控制工程造价的目的,必须正确处理好工程造价与工程质量及建设工期的关系。工程经济管理人员必须提高造价管理水平,为决策者提供可靠的依据。建设单位必须优化投资方案,选择出技术能力强、信誉可靠的承包单位进行施工,对工程造价进行全过程动态管理,提高投资效益。 施工单位必须优化施工方案,改进施工工艺,合理确定施工成本,争取创造高质量的精品工程。

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