一、询价前的准备工作
一般情况下，材料费用的高低水平对工程造价往往起着决定性的作用，在土建工程中，材料费用通常约占项目工程造价的65%左右，而在装饰工程中所占的比例还会更高，因此，材料价格和品质的控制是造价或成本部门工作的重点之一。要想了解材料的价格和品质，多方询价比较是必不可少的工作环节，如何找到合适的品牌及理想的价格，这就需要工程造价人员在询价、比价时开动脑筋，在询价前做好充分的准备，并在询价中有效运用各种技巧，这样才能最终达到工程造价之目的，并能提高工作效率、积累经验。
首先，通过熟人或上网查询所要询价材料的技术性能及相关指标、应用范围、材料特点、施工工艺等，然后根据工程实际需要筛选出需要了解的内容，并做好需查询各项内容的记录准备。
其次，尽可能多找几家材料供应商，最好是知名品牌或比较有名的生产厂家。如果不能从熟人处获得供应商信息，可以在网上或通过其他渠道查询。当然，网上的供应商首先应从省内开始选择，信息或数量不够时，再选择外省的供应商，因为外省的供应商如果在省内没有设立办事处，那么就很容易产生两个基本情形：
一是其对相关工程的兴趣通常不会很大，不容易摸到真实价格；
二是真正供货时双方联络起来比较费时费力，容易耽误工作。
所以，造价人员在选择供应商时首先应尽量选择本地区的，其次是本省市和自治区内的，再次才是周边省市和自治区。
二、询价中的技巧
首先，造价人员自己要熟悉工程的规模、供货量的大小、所需材料的基本要求等。一般供货量越大，获得的价格优惠也就会相应大一些。
其次，在和材料生产厂家联系时，应尽可能把需要了解的有关材料信息一次性咨询完成。对一些政府有特殊要求的材料，还需要进一步确认生产厂家（特别是外地的企业）在工程所在地是否有相应的认定证书、在本地有哪些在建项目等。
最后，对于符合要求的供应商，造价人员不妨自报家门，主动将自己的联系方式告诉对方，以赢得对方的信任；为了抓住供应商都想做成大生意的心理，也可以把工程规模、付款情况、合同签订主体等简要说明一下，以提高对方对工程的兴趣，有利于自己咨询到真实的材料价格，从而做到心中有数，为日后签订合同打下良好的基础。
当然，在向对方介绍己方工程情况等相关信息时，可以适当做一些变通，不一定要把完全真实的情况和盘托出，这样做主要出于两点考虑：
一则我们仅仅是摸清价格，不一定就要供货；
二则即使就是对方供货，后面在合同谈判时，这样做也可以取得更多的主动权。
三、询价中需要注意的事项
首先，要了解对方所提供的材料的性能、主要成分、材质等是否满足工程要求，且要保证从所有供应商处所咨询得的材料应具有相同的标准。
其次，要注意对方是否具有足够的供货能力、货到现场是否能自卸货到指定地点、是否能提供现场技术指导、对付款是否有特殊要求等。
再者，对方是否能提供可供买方考察的项目或可供考察的生产加工厂也是非常重要的，因为具备这种条件的供应商会让买方更加放心。
四、询价情况的资料整理归档
在对询价情况的资料进行整理归档时，必须要认真核实厂家名称、品牌名称、联系人、联系方式、产品性能等必不可少的基本信息，厂家产能情况、厂址、在建项目及所送产品检测资料及样品等信息也要保证一一对应，将相关资料收集齐全后，应将其及时分类和归档，以备日后联系和备查。