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一文了解投标文件商务标书的重要性

说起标书制作,一般都包括经济标、技术标和商务标三大块,其中经济标主要指投标报价,技术标主要包括施工组织设计方面的内容,商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是中标前的最后一环。


既然商务标属于准入,那么其重要性不言而喻,因为如果连招投标的门槛都无法进入,就更不要谈什么中标了。在投标文件三块内容的组成上,相比经济标和技术标,商务标的编写相对简单,但是对于细节要求较高,因为一旦出现纰漏,很容易导致废标。


商务标书部分都是一些资质文件上的要求,按要求提供即可,需要我们注意的是在有些条款下,是需要提供承诺函或声明函,而这些要求没有在投标文件格式要求中体现,往往就会发生遗漏。


从内容上来说,商务标部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质,公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权(软著、专利)、财务状况。


对于标书编制工作,整体上是一件费时费力又费心思的工作,因此如果公司里没有专门的招投标小组,对于标书编制工作建议还是委托给外包公司比较好。剑鱼标讯目前正在提供标书制作服务,借助专业的第三方标书制作公司,可以更加高效的完成标书编写工作,有标书编制需求的朋友可以关注剑鱼标讯了解服务详情。


投标文件商务标的重要性


一、作为招投标活动的重要步骤之一,资格预审是正式进行投标的通行证,只有通过了资格预审的投标人,才有可能参与投标。那么资格预审环节,审查的是什么呢?当然是商务标中的内容。如果资格预审文件所反映的内容不能实质性的响应招标人的要求,势必造成资格预审不能通过,从而失去进行投标的可能性。


二、商务标文件和技术、报价投标文件享有同样重要的地位,只要有与招标文件要求不相符的地方,或出现任何错漏,都可导致废标。


三、若是在充分响应招标文件的同时,还能做到内容详实,制作精美,将会给招标人和评审专家留下良好的印象,从而对投标结果产生积极的作用。显然,商务标文件在其中发挥关键的作用。


四、中标后,投标书将成为合同文件的一部分,商务文件的质量奖直接关系到施工合同的签署,商务投标工作者对通用条款和专用条款的理解,也直接影响着本企业的经济利益。

 

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