1.保存备份
收到电子文件，先把它弄一份备份再打开操作，免得不小心修改保存了，找不到源文件了。
2.精读文件
先把文件通读一遍，了解有哪些需要其他同事配合的时间节点。比如：协调厂家提供相关资质技术文件，让财务人员缴纳保证金及财务信息，和业务确认报价，看商务条款能否满足等待。万不可拿到以后就自己做自己的投标文件，等到快开标了才发现还有其他需要协助的点没做。
3.备忘录
拿到文件以后，先标出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。一定要非常注意这一点
4.保证金
在招标文件要求的时间点之内尽早缴纳投标保证金，要知道，保证金若不及时到账会废标的，汇款后最好打电话确认到账，确保万无一失。
5.招标文件分析
以下内容最好列一份表格，以便查阅：标的哪个品牌的？控标点是什么？报价要求？哪些需要及时处理的材料？是否需要寻求合作伙伴？潜在竞争对手有哪几个？是否需要厂家授权？哪些条款满足不了？业绩要求？怎么装订密封？正副几份？…………
以上准备工作进行的差不多以后，就可以着手制作标书啦！