四、投标文件的复印、装订和密封
请仔细阅读招标文件中装订标书的条款。标书正副本数并“正、副本”标明位置，有无逐页小签、封口处骑缝处盖法定代表人名章，封面内容及封口要求，经仔细核对和确认。
标书的复印。对已排版、签名、盖章的投标文件，按招标文件规定的份数按标书的复制件复制，复制后应检查复制件是否清晰，有无缺页、夹页、倒序、倒页现象。
竞标时，标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节 三、再次校对检查 有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对，标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。四、标书装订数量及要求 标书装订的数量通常是一包为1正几副（一律按照招标文件的要求制作）。标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正本彩色打印，副本黑白打印即可；装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。
一、投标书的制作
1、准备阶段
仔细阅读邀标书（招标文件）
按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少
制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
2、标书制作阶段
在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。
投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）
3、收尾阶段
如何印刷标书
关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
报价单的打印（如何便于查阅）。
如何装订标书
封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。
使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。