摘要:公路工程项目的施工建设充满了很多不确定,而且受到内外环境的影响,风险因素不断增多,无论是工程项目招投标阶段还是施工阶段,都存在很多潜在风险。本文对公路工程招投标管理问题和对策进行分析与探讨,旨在提高公路工程招投标管理的规范性。
关键词:公路建设;工程招投标管理;问题;对策
0引言
随着我国交通事业不断发展,公路工程的建设也越来越迅速,公路工程项目越来越多,在公路施工过程中做好招投标管理是第一步,是提高公路施工规范性的重要基础。招投标对整个项目的开展都有影响,在招投标过程中存在一些问题,比如招投标管理体制不健全、招投标过程监管不严格、招投标人员的综合水平不高等,这些因素都会引发招投标过程中的风险。在招投标管理过程中必须要对各种风险进行有效控制,以提高风险应对水平。
1招投标管理存在的问题
招投标管理包括两个方面,一个是招标管理,指的是建设单位根据建设项目的实际情况编制标书,对工程项目的具体事宜进行确定,选择合适的施工单位开展施工、管理、验收的过程。一个是投标管理,指的是施工单位根据项目的实际情况,制定投标方案,对企业自身的实力进行展示,以获得项目的过程。当前招投标管理过程中还存在一些问题:
(一)招投标制度不完善
招投标制度是开展招投标工作的基础,也是保障招投标工作可以顺利推进的重要前提。在公路工程建设过程中还存在一些问题,比如招投标管理制度不完善,对招标单位以及投标单位的权利义务的规定不严格,所以导致招投标单位出现了一些不规范的行为,影响招投标过程中的公平性、规范性。
(二)合同内容不完善
招投标过程中要签订相应的合同,合同又是对双方的责任、义务、权利等进行约束和规范的文件,当前在公路工程建设过程中,招投标过程中的合同制定不够规范,合同条款中出现了对双方利益受损害的现象,因此不利于招投标工作的顺利开展。
2公路工程招投标管理对策
(一)编制科学合理的商务标
在招投标管理过程中,商务标的编制十分重要,对于施工单位来讲,在编制标书的过程中应该要注意几个方面的内容。第一,要积极响应招标文件要求,对投标报价的资料、条款等进行深入研究,比如业主供应材料、废料再利用等,将重要的条款写出来,以便及时查阅。第二,要对工程量进行核实,当图纸与工程量清单的数量对照不符合时,必须要及时核对,以防对施工企业造成影响。第三,要认真地查看资料,对于一些关键数据必须要进行严格地核实,不能只是根据自己的经验来考察数据。第四,要合理地套用定额,根据不同地区的不同评标方法来区别定额,计算定额的过程中集中注意定额的调整和替换,以防出现遗忘的过程。第五,在报价的之后应该要采用不均衡报价的方式。
(二)完善招投标制度
完善招投标制度是提高招投标管理质量的重要保障,可以有效保障招投标过程的规范性和法律性,避免招投标过程中出现违法行为。一方面要对招投标的流程进行规范,按照规范化的流程和操作程序进行招投标管理,另一方面要建立招投标信息查询系统和违法乱纪公示系统,完善招投标征信机制,对各个项目的招投标过程以及结果进行公示,并且对投标企业的征信结果进行公布,有助于建设单位选择资质合格、能力过硬的施工企业。另外,对于施工单位而言,在进行投标的时候必须要编制科学合理的施工组织设计书,施工组织设计书是投标文件的重要组成部分,直接关系到施工企业是否能够中标,在编制施工组织设计方案时要做好现场考核,对质量、工期、施工方案、材料等各方面因素进行提现,提高投标方案的规范性和可行性。在进行报价的时候要采取不平衡报价策略、多方案报价策略、增加建议方案报价法、突然降价法等多种报价方案的应用,以提高报价的合理性,提高中标的可能性。例如不平衡报价法在投标报价过程中比较常见,指的是在保持工程总价不变的情况下,对内部各个项目的报价进行调整,使得总的标价不会升高,但是在结算的时候可以获得比较可观的经济效益。不平衡报价必须要建立在对工程量清单进行仔细核对的基础上,尤其是对于单价报低的一些项目,比如工程量一旦增加就很有可能会导致企业出现重大的损失,所以必须要将报价控制在合理的范围内,以免引起业主的反对导致废标。
(三)对合同条款进行全面控制
工程承包合同是工程项目建设的基础,也是工程建设质量控制、进度控制的主要依据,在工程项目建设过程中应该要明确建设工期、工程质量、工程造价、交工验收时间、质量标准、违约责任等各项内容,在合同条款中明确地标注出来,对施工方以及发包方的权利和义务进行控制,减少违约现象的出现。合同条款中的语言必须要详细、周密,不能有任何模棱两可的语言,以防对任何以防造成损失。另外,在确定合同内容的时候必须要双方共同确认,双方都要对合同的内容进行仔细阅读和审查,对合同中的条款进行仔细研究,确保合同的内容完整、严谨、周密,保证合同符合法律法规的基本要求,同时又能对双方的权利进行保护,对义务进行规范,为后续的施工以及管理提供充足的依据,尽量减少加以双方因为责任不明晰造成的矛盾与纠纷。
(四)加强招投标方案在施工阶段的应用
招投标方案在施工阶段的应用是最关键的,在施工阶段,一方面要通过合同管理对工程的费用进行合理地预算,另一方面还应该要加强监理的作用,借助于监理工程师对工程费用进行严格管理,通过一系列工作对公路工程给的成本造价进行控制。首先,在支付报表的审查过程中,应该要确保工程造价的费用控制在总的承包费用内。其次,要对工程项目的变更进行严格控制,并且针对工程项目的变更情况进行设计,对于影响工程造价的各种变更进行严格监管,防止太大变更对工程项目的造价带来极大影响。同时要按照合同对费用进行按时结算,把好工程决算的关口,使得工程费用的结算可以顺利完成。
3结语
综上所述,招投标工作是公路工程建设过程中的重要环节,对建设单位以及施工单位的工作都有重要影响。在公路招投标过程中必须要积极加强对招投标制度的建立和完善,对于施工单位而言,必须要掌握科学合理的投标技巧,按照规范化的流程进行投标,以提高投标的命中率,使得整个招投标过程可以更加规范、公平。