(一)纸型和字体
论文一律用A4纸打印,纵向排列,单面打印,纸背面不得有任何符号。非外语专业论文必须使用国家公布的简化汉字。论文标题用3号黑体,加粗,居中。副标题用4号楷体。摘要用小4号楷体。目录一级标题用3号黑体,二级标题用小3号黑体,三级标题用4号黑体。正文用小4号宋体,注释用小5号宋体,附录和参考文献用小4号宋体。
(二)间距和页码
页边距采用Word系统默认方式。正文行距1.5倍、标准字符间距、两端对齐。摘要、注释、表格的间距对照正文自行设置。页码放在页面底端,用小4号宋体阿拉伯数字,居中。
(三)标点符号
标点符号应按国家新闻出版总署公布的《标点符号用法》使用。
(四)名词、名称
写作中应当正确使用术语,避免过于通俗化的语言,尚未统一规定或有争议的名称术语可采用惯用名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
(五)数字
毕业论文中的统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时一般不用阿拉伯数字,如“犯罪嫌疑人承认另外3起盗窃案系自己伙同他人所为”,不宜写成“犯罪嫌疑人承认另外3起盗窃案系自己伙同他人所为”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
(六)标题层次
毕业论文的标题应层次分明、整齐清晰。标题层次的上下级顺序为:“一”、“(一)”、“1”、“(1)”、“①”、“A”、“a”、“Ⅰ”。第一级标题单独占行居中,末尾不加标点;第二级标题单独占行,首行缩进2字符,末尾不加标题点;第三级以下的序号和标题可不单独占行书写。
(七)注释
注释使用脚注。注释和注释符号同页,不得隔页。
(八)表格和图表
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可小略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。表格内的文字字体大小、行距与字符间距可以按需要设定。图表格式参照表格的制作格式。
(九)参考文献
参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起。