根据《新乡学院毕业论文(设计)工作条例》的规定,为统一我院毕业论文(设计)写作与排版打印格式,特制定本规范,供毕业生在进行毕业论文(设计)写作与排版打印及指导教师指导毕业论文(设计)时执行。
一、毕业论文(设计)正式文本的内容构成
我院毕业论文(设计)的最后正式文本依次由以下部分构成:
1.封面。
2.“目录”页(目录页的具体内容及格式见后)。
3.中、英文“内容摘要”、“关键词”(此部分单独成页)。英文内容摘要(Abstract)和关键词(Key words)紧随中文“内容摘要”、“关键词”后排版,不单独另行成页。
4.论文的正文部分(此部分单独起页开始。正文部分的文字表述及排版格式见后)。
5.“参考文献”。毕业论文(设计)必须有不少于5种以上的参考文献,可以是著作、论文,也可以是网址。“参考文献”列于论文正文之后,单独成页。具体要求见后。
6.“致谢”。用于表达作者的写作心得及对相关人员的感谢,此部分不是论文的必备部分,具体由各院(系)在院(系)范围内作统一要求。
二、“目录”页的具体内容及格式
1.“目录”部分单独成页编排,称为“目录”页,置于继封面之后的第1页。
2.“目录”页中正文部分的内容只列到二级标题为止,不列三级以下的小标题。
3.“目录”页中所列内容必须相应标出其在论文中的页码数。(论文除“目录”页外,其它均须打印出页码数,由前往后依次排序。)
4.“目录”页表述及排版格式可从两种格式(文科、理科)中选择一种,各院(系)应当选择其中一种在院(系)范围内统一执行。
三、中、英文“内容摘要”、“关键词”部分的内容及格式要求
1.这一部分包括(中文的)“内容摘要”、“关键词”和相应的英文的“Abstract”、“Key words”四个部分,依次在同一页中排版打印,一页不够的,可以顺延下一页。
2.中文内容摘要、关键词和Abstract、Key words及其后面加上的冒号均用宋体小四号加黑;相应具体内容紧接冒号之后,用宋体,小四号,不加黑。如:
内容摘要:(宋体,小四号,加黑,缩进两格)×××。(宋体,小四号,不加黑)
关 键 词:(宋体,小四号,加黑)×××□□×××□□×××□□ (宋体,小四号,不加黑)
Abstract:(宋体,小四号,加黑)×××。(宋体,小四号,不加黑)
Key words:(宋体,小四号,加黑)×××□□×××□□×××□□ (宋体,小四号,不加黑)
3.内容摘要字数为200个字符左右;关键词必须是词组,且一般在3~5个之间。
四、论文“正文”部分的表述及排版打印格式
1.论文“正文”部分的论述可以有三级以下标题。
2.论文“正文”各级标题的表述格式必须与“目录”页中所选择的格式一致。
3.论文“正文”的一级、二级、三级标题均自顶格起空两格开始排版,或者自顶格开始排版。
4.论文“正文”部分的一级标题用宋体小三号加黑打印;二级标题用宋体四号加黑打印;三级以下标题均用宋体小四号加黑打印。其他内容(除论文注释、图表说明外)均用宋体小四号打印,不加黑。论文注释和图表说明用宋体小五号打印。
五、论文注释的表述格式
1.文科专业毕业论文必须有适量适当的论文注释,用以注明所引资料的来源,或用以作者对文中某观点、某概念等的补充说明。文科各专业毕业论文(设计)的论文注释统一采用脚注(即页末注)形式,每页的注释单独排序号。
2、理工科专业毕业论文(设计)不采用脚注形式进行注释,需要进行注释的,置于参考文献中。理工科专业毕业论文(设计)的参考文献集中放在论文(设计)的正文之后,单独成页排版,数量应不应少于5种。具体表述格式见后。
3.文科专业毕业论文注释的表述统一采用下列格式:
(1)引自著作的,表述格式为:作者:《书名》,××××出版社××××年版,第××页。如果所引注的著作为两人以上合著,则作者名并列,中间用顿号间隔,其他不变;如果所引注的著作为主编或编著类的著作,则在作者后加上“主编”或“编著”字样。例如:
①王利明、崔建远:《合同法新论·总则》,中国政法大学出版社2000年版,第86页。
②余能斌主编:《民法学》,中国人民公安大学出版社、人民法院出版社2003年版,第189页。
(2)引自论文的,表述格式为:作者:《论文的篇名》,《期刊杂志的名称》×××年第××期。例如:
王家福:《21世纪与中国民法的发展》,《法学家》2003年第4期。
(3)引自报纸的,表述格式为:作者:《文章的篇名》,《报纸名称》×××年××月××日第××版。
(4)引自译著的,表述格式为:[德]伯恩·魏德士著,丁小春、吴越译:《法理学》,法律出版社2003年版,第16页。
(5)引自网络的,表述格式例如:
[美]W.N.赫菲尔德著,陈端洪译:《司法推理中应用的基本法律概念》,http://www.gongfa.com/chendhhuofeierde.htm.
(6)引自外文文献的,表述格式如下:
著作类如:H . H . Marshal , Natural Justice , London : Sweet & Maxwell ,1959 , p.8.
期刊论文类如:W . Stanners , Inflation and Growth , Cambridge Journal of Economics , 1996 (20) , p.378 .
(7)凡著者(主编者)在4人以上的,只列第一名著者(主编者)名称,后加上“等”字。例如,刘少阳等(主编、编著):………,其他同上述。
六、“参考文献”的表述格式
1、文科专业“参考文献”的表述格式
(1)文科专业毕业论文必须列出不少于5种以上的参考文献。该参考文献用以说明论文写作的背景资料。
(2)文科专业毕业论文的参考文献置于论文正文之后,单独成页排版。
(3)“参考文献”四个字用宋体小三号加黑打印,顶格。其他所列的具体参考文献转行空两格排版,用宋体小四号,不加黑。
(4)参考文献的具体表述格式与上述论文注释中的格式一致,只是对于著作,不用列出页码。
文科专业毕业论文参考文献的表述及排版打印格式,具体示例如下:
参考文献(宋体四号,加黑)