园林绿化工程成本管理,一般来说是指按照园林绿化工程的施工条件和施工方法,实际的工程数量,实际的市场价格水平,实际能达到的成本降低水平,统一的定额和取费标准来测定成本,而后将成本目标分解到各单项工程、施工队和施工班组进行管理。实行纵横分解,层层包干,责任到人,定期考核,发现问题及时纠偏,横向到边,纵向到底的一种成本管理方法。一般情况,每个工程的成本管理包括成本的确定,成本的控制,降低成本的措施等方面。其中降低项目成本是项目成本管理的关键内容。
一、编制项目成本
首先按工程施工图纸、招标文件、工程合同和预算编制原则,编制工程施工预算,扣除项目部应上交的管理费后,作为项目总成本,然后将总成本指标进行分解,纵向层层包干到底,横向责任到边。从横向上分解到每一个项目部成员,从纵向上分解到各施工班组,把每个项目和施工点的成本都计算出来,分别制表上墙,公布于众,使项目部管理人员和各施工班组长都了解明白,实际施工过程中处处要以工程成本为核心。
确定工程成本的主要计算依据:项目施工阶段的施工组织设计和施工方案,实际的细目工程量,现行的工程预算定额和材料价格文件,当地的人工、材料和机械台班价格,降低成本的技术组织措施等。其主要内容包括:预算中的人工费、材料费、机械费、运杂费、施工管理费、冬雨季施工增加费、绿化养护费、计划成本降低额等。
二、项目成本管理体系
成本确定分解后,为保证其实施,建立项目成本管理保证体系,并坚持每月开展一次成本分析,财务处经常性的组织有关业务人员不定期的进行检查,对照成本,逐项分析实际执行的情况,找出超出成本的各个方面的薄弱环节和原因,采取相应的降低成本措施。
工程成本确定和保证成本实现的管理体系建立后,最关键的成本管理内容是降低工程成本。因为只有制订和采取科学有效的降低成本措施,才能从实际施工中降低工程成本,保证工程成本目标的实现。
三、我们的做法
根据园林绿化工程的性质和特点,结合几年来的实际施工经验,我们在稽山公园进行了项目成本管理。稽山公园是绍兴市环城河综合整治配套工程之一,是典型的综合性园林绿化工程,工程内容包括仿古建筑、园林石桥、河坎驳岸、园路、绿化、给排水及喷灌系统和照明灯光系统,工程总面积70000多平方米,建筑面积约4600平方米,园路及铺装广场约7000平方米,绿地面积约60000平方米,工程总工期180天,质量要求优良,工程中标的综合费率为15.8%。我们在组建项目经理部的同时,成立项目部成本管理保证体系,由项目经理负责,参加人员包括会计、施工员、质量员、安全员、资料员、材料员及各施工班组长,将稽山公园工程项目成本管理保证体系网络图上墙。
根据工程施工图纸、中标费率、工程施工合同及招投标文件,现行园林定额及绍兴市造价管理信息文件,进行编制施工预算,工程施工预算总造价为32199180元。扣除上交公司施工管理费、税金、临时设施费、施工用水电费及工程业务费,合计为总造价的13.6%,由此确定稽山园工程的项目成本为27820092元。将项目总成本分解到各单项工程,具体为古建筑13277958元,园桥2465633元,园路及铺装广场5437422元,水电安装工程2657664元,绿化3981415元。各单项工程成本确定后,在施工过程中我们主要采取以下降低工程成本的有效措施:
1.调动项目部人员的主观能动性,提高工作效率。工程开工后,项目经理及时将工程项目成本详细情况让项目部的每一个管理成员知道,共同讨论工程项目成本管理的有关措施,确定工程成本目标实现后的具体奖励制度,并承诺确保兑现。使每个项目管理人员感到成本目标的完成,要靠大家共同管理,共同努力,并非是项目经理一个人能做好的事情。这样项目部成员都能以主人翁的工作态度投身自己平日的施工管理工作中去,积极主动地共同进行项目成本管理。
2.发挥施工班组长的作用,提高施工人员的劳动效率。施工班组长在项目成本管理中具有十分重要的作用。在工程施工全过程中,施工班组长始终指挥着各自的施工人员实际操作作业,操作工人的劳动效率直接影响着当天的工程进度,材料的损耗多少,甚至工程质量的优劣。因此,工程项目成本管理中施工班组长具有不可忽视的重要性,因为只有施工班组长认识到项目成本管理的具体要求和实际的重要性,才能直接影响和带动他所带领的施工人员共同参与项目成本管理,在自己每天的工作中时时刻刻进行项目成本管理,如减少偷懒现象,节约原材料,提高工程质量等。
3.合理安排施工机械,减少机械台班费支出。在园林绿化工程中,土方工程往往要使用挖掘机或推土机、自卸车,种植工程要使用汽车吊等机械设备,机械施工的工作效率较高,但如果安排不好,工作效益反而更差。因此在确定使用机械前,要注意以下几点:首先机械施工必须要有一定的工作量,因为机械进退场费是一个定数,工程量大小机械进退场费是一样的。其次机械施工要连续进行,防止中途发生停顿,因为机械台班是按时间计算,只有连续作业,才能发挥机械施工的高效率和高效益。第三机械台班是按六小时为一个台班,工作时要记录开始与停止的详细时间,便于与业主进行台班结算。如果是租赁机械,作业时间要尽量延长,这样才能更好地发挥机械施工的优势。