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工程造价成本控制措施

摘要 企业是以获取利润为目的的经济实体,应从各方面考虑以最小的投入获得最大的利润。工程造价成本的控制需要从规划设计阶段、招投标阶段、施工管理阶段、竣工结算阶段全过程来采取措施进行有效控制。 

关键词 企业;工程造价;成本控制 
  1 加强规划设计阶段管理是工程造价成本有效控制的前提 
  长期以来,建设单位普遍忽视项目前期工作阶段的造价成本控制,而往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段,这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。影响项目投资最大的阶段,是设计阶段。在初步设计阶段,建筑物的结构形式、外观设计、平面布置及装修标准全部应确定,这些在建筑工程中占工程总造价75%~95%。在技术设计阶段,只是对工程设计的合理性、可行性进行确定,而这一部分对工程造价的影响只占工程总造价的35%~75%;在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%~35%。很显然,项目投资控制的关键在于施工前的投资决策和设计阶段。 
  规划设计阶段成本控制应考虑以下几个方面: 
  1)实行设计方案招投标制度。委托设计时应大力引进竞争机制,通过设计招投标来选择优秀的设计单位,从而保证设计的先进性、合理性、准确性。同时通过招投标还可能选择到优秀的设计方案,避免因建筑产品设计落后,影响销售。不应采用边设计边施工,容易产生大量的错、漏、碰导致改造不断,浪费成本。也不应将方案交由施工单位深化设计,因施工单位从自身利益出发可能使设计严重保守,甚至隐藏各种不合理的设计意图; 
  2)实行限额设计。开发商应对设计方案提出限额设计要求。对于一个建设项目,要做到心中有数,要求设计单位在设计中凡是能进行定量分析的设计内容,均要通过计算,要用数据说话。框架结构通常的限额设计主要有:限定钢筋含量(一般可限定为42 kg/m2~65kg/m2,可尽量考虑使用Ⅲ级钢)及限定砼用量(一般可限定为0.25 m3/m2~0.28m3/m2)及砼标号控制; 
  3)开展价值工程的应用。价值工程用来分析产品功能和成本关系,力求以最低的产品寿命周期成本实现产品的必要功能。提高产品价值的途径有五种:一是提高功能,降低成本(最理想途径);二是功能不变,降低成本;三是成本不变,提高功能;四是功能略有下降,但带来成本大幅度降低;五是成本略有上长,但带来功能大幅度提高。运用价值工程原理,在科学分析的基础上,对方案实行科学决策,力求技术可行、经济合理,从使用者的功能需求出发,在满足功能要求的前提下,尽可能降低成本。 
  例如:某司开发的锦绣蓝湾项目,由于靠近湖边,地质情况较差,必须采用深基础,利用价值工程分析后,考虑设计半地下车库,不但深基础得到实现,也满足了使用者停车功能,相对也美化了环境,同时,也节省了室内、外填土工程量。这就是利用价值工程中的功能不变,降低成本原理。价值功能的利用有很多,如设计楼板采用现浇砼抹平拉毛、确保平整度,这样节省了找不层,降低了造价,现在施工单位只要在砼浇筑时注意控制标高且在初凝前再次抹平并用棕扫把拉毛处理,完全可以达到楼板平整度要求,施工单位仅需增加初凝前处理工作约2元/m2左右的成本,而且还提高了楼层净高。当然,不提倡取消顶棚找平层而直接批腻子的设计做法,因现在施工单位在模板施工的质量控制上还远远无法达到拆模后砼外观质量满足规范允许偏差的要求; 
  4)加强图纸会审工作。加强图纸会审,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。在设计阶段,克服设计方案的不足或缺陷,所花费的代价最小,但取得的效果最好。在设计出图前,组织总工室、工程部、造价合约部,最好再从其它设计院外请从事多年设计工作的结构专业和水电专业各一位资深专家,对图纸从图纸技术的合理性、施工的可行性、工程造价的最经济性等各个不同角度进行全面的、确实有效的审核工作,以使各设计系数取值就低不就高,并通过减少各种不合理设计及过于保守设计来降低成本,同时找出各种错、漏、碰及重复设计问题(含各专业间错、漏、碰问题),以提高设计质量,确保后续施工阶段的进度控制及成本控制。建议再组织设计院各专业人员召开专题论证会论证落实到位。 
  2 工程招投标是有效控制工程造价的核心 
  按照国家及公司规定通过招投标一是引进竞争机制,二是降低工程成本。招投标阶段成本控制应考虑以下几个方面: 
  1)对施工单位的选择应慎之又慎,要加强对拟投标单位的评审或尽可能的进行深入考察,因为施工队伍的优劣直接关系到工程造价控制的成败以及进度控制、质量控制的成败。选择施工队伍主要考察它的业绩情况、资信情况和技术装备等。应优先考虑近期施工业绩与拟建工程类似或相同的施工企业,而且最好指定担任该类似或相同工程的项目经理来出任拟建项目的项目经理。还要求施工队伍的资信可靠,资金不足的企业可能将工程款进行设备的投入,负债经营的企业可能将工程款充抵企业债务,这些都将造成工程款难以到位,制约工程进展,影响投资效益。再者是要求施工企业具有足够的技术实力,它不仅使施工企业自身的生产、经营实现高效、优质、低耗,也使施工企业能有实力在工程造价上给建设单位合理的优惠。相反,一个业绩差、资信低、技术薄弱的施工单位不仅无法保证工期和质量,甚至会想方设法通过歪门斜道搞名堂,影响工程质量、进度并可能因建设、监理单位的监管不善导致增加工程造价; 
  2)工程招标应采取公开招标或邀请招标,杜绝议标或变相议标。邀请招标的,应在定标前以合理低价为基础通过谈判、协商确定合同造价及合理工期。实践证明,凡是先开工后定价的工程多半工程造价居高不下,或投标报价超过标底20%以上甚至更高。如:某开发楼盘,原中标价为1 100元/m2,由于建设单位修改了中标图纸,将外墙立面形式调整,外檐增加了GRE装饰线及石材装饰等,出于赶工期考虑没有再进行确实的另行招投标择定分包方,原招标文件及施工合同也未有相关的明确约定,请施工方根据图纸重新报价后,报价竟高达1 800元/m2,后经过几轮的艰苦的审核、谈判,历经1个多月,才把造价降到了1 560元/m2,工期也受到了影响,教训非常深刻; 
  3)认真编制工程标底和标书,招标文件条款(含工程量清单及合同主要条款)应严谨、准确和全面,工程造价及相关费用应尽量包死,少留或不留活口。要编制好标底,有条件的话应尽量自行编制,工程标底要保证质量,把工程标底控制在合理造价的下限。应反复审查造价水平的合理性,是否在投资控制的范围内。中标后合同条款的签订应严谨、细致,工期应合理,尽量减少甲乙双方责任不清日后扯皮的现象。对直接影响工程造成价的有关条款,如合同价款调整的条件和方式、三材市场价格的取定方法等,都应有详细的约定。对投标包干的工程由承包方采购的特殊贵重材料和设备、列出规格、品牌、厂家和品质要求清单,还要明确政策性调整是否包含在包干范围内,等等。某司开发的锦绣蓝湾项目总包工程及配套(景观)工程、绿化工程招投标及合同就存在许多考虑不周到的地方,如总包工程招标时遗漏室外土方回填项目、招标清单中的室外HDPE管投标方却用UPVC管进行报价评标时未发现,还有景观、绿化招标时未有明确的工程量从而设定了大量的暂定价,以及总包与景观工程合同中关于施工配合费、发票提供等事宜的约定不清等,均导致工程进度、质量的管理及协调难度增大,同时也使许多项目需要重新核价,存在核价意见分歧、单价无法有效核低的情况。 
  3 施工管理是有效控制工程造价的重要环节 
  施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制,就是加强履约行为的管理。施工管理阶段成本控制主要考虑以下几个方面: 
  1)抓好合同管理,严审工程变更与签证 
  由建设单位引起的变更主是设计变更、施工条件变更、进度计划变更和工程项目变更等。控制变更的关键在于应严格按公司规定的权责进行审批,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。控制变更与签证首先要强调及时性,一道工序施工完,时间久了一些细节容易忘记,如果第二道工序又将其覆盖,客观的数据资料就难以甚至无法证实。对签证一般要求自发生之日起20天内办妥。其次,对签证的描述要求客观、准确,隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,严格按公司《权责审批》进行审核,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。预算人员要广泛掌握建材行情,在现行材料价格全部为市场价的今天,如果对材料市场价格不清楚,就无法进行工程造价管理。 
  2)从管理模式上着手,完善职责分工及有关制度,落实责任,从工程管理机制上建立健全的投资控制系统 
  同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。工程进度款的审核,对经监理方确定的工程量,按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款。 
  3)从技术措施上展开项目投资的有效控制 
  对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等等,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制,技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。 
  4)从经济措施上展开项目投资的有效控制 
  对大宗材料或大型设备按合同要求可直接进行甲供,以达到降低造价之目的。甲供材料须根据工序及施工进度安排进料计划,尽量降低存储成本。另外,加强甲供材料的现场管理,合理堆放,减少搬运及损耗。 
  4 竣工结算是有效控制工程造价的关键 
  工程竣工结算是核定建设工程造价的最终依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。因此,这是控制工程成本的最后一关。竣工结算阶段成本控制应考虑以下几个方面: 
  1)核对合同条款,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能列入竣工结算,并在结算过程中严格执行合同约定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等; 
  2)检查隐蔽验收记录,竣工结算时应该对隐蔽工程施工记录和验收签证进行检查,手续完整,工程量与竣工图一致,方可列入结算; 
  3)落实设计变更与签证,只有经建设单位和监理工程师审查同意的变更及签证才能列入结算; 
  4)按图核实工程数量,招投标工程按工程量清单发包的,须逐一核对实际完成的工程量,然后对工程量清单以外的部分按合同约定的结算办法与要求进行结算; 
  5)严格执行定额单价,除包干部分外,结算单价应按合同约定或招投标规定的计价定额与计价原则执行,对定额单价中没有的项目应按相近定额进行分析换算,或由施工单位提出人工,机械、材料计价依据,编制补充单价报建设单位进行核价确认; 
  6)注意各项费用计取,建安工程的收费标准应按合同要求或项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定执行; 
  7)要求有关单位参与把关,除建设单位外,监理、设计等有关单位负责人和经办人员应大力支持,参与把关。 
  5 “以人为本”是有效控制工程造价的基础 
  “以人为本”是众多企业所强调的一个管理理念,在工程造价管理中,人的因素更显重要。从前期规划设计、招投标、施工过程及竣工结算每个环节都需要具有相应水准的人去高质量地完成相关工作,他们工作中的任何失误,都会最直接、最迅速、最残酷地令企业“合理合法”的效益递减。要提高工程投资效益,企业就必须在工程造价控制所涉及的重要环节上,有胆有识地重视“以人为本”,要强化激励和约束机制。建立奖惩制度,无论任何一方在安全可靠的情况下提出合理化建议,只要能有效降低成本都应适当奖励,以激励各方人员设法降低工程成本。 
  综上所述,降低工程造价成本事在人为。随着土地出让方式、拆迁方式的改变,土地的成本越来越高,加强投资控制,降低工程造价成本是开发企业的当务之急,必须抓紧抓好。 
  参考文献 
  [1]朱江丽.浅谈如何在工程监理中有效控制工程造价[J].建设监理,2004(5). 
  [2]谢江勇.高速公路工程施工成本造价有效控制与管理措施分析探讨中外建筑[J],2009(5). 
  [3]田潮江.建设工程中造价管理与控制初探[J].中国新技术新产品,2010(10). 

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