摘要:经过多年实践,只有高度认识成本管理的重要性和其特点,熟悉成本控制管理内容和程序,寻找降低成本的途径和措施合理运用,方能取得较好的经济效益和社会效益。
关键词:园林绿化 施工项目 成本管理 措施
1、园林绿化施工项目管理特点
园林绿化工程的对象是有生命的植物材料。项目管理人员必须掌握有关植物材料的不同栽植季节,植物的生态习性,植物与土壤的相互关系,以及栽植成活的其它相关原理与技术,才能完成绿化施工项目。只有提高植物材料的成活率,才能有效控制成本。
园林绿化施工项目成本管理是一个动态管理过程。任何一个工程项目,都有一定的建设周期,由于内外部环境不断变化,造成项目成本也随之变化,不断对项目成本组织、控制作出调整,以保证项目成本的有效控制和监督。
园林绿化施工项目成本管理是一个复杂的系统工程,横向可分为:工程项目投标报价、成本预测、成本计划、统计、质量、信誉等;纵向可分为:组织、控制、核算、分析、跟踪(核实)和考核等。由此形成一个工程项目成本管理系统。
施工项目成本管理体制的主体是项目经理部。项目经理部对工程项目从开工到竣工全过程的一次性管理,决定了工程项目的成本。
2、成本控制管理内容和程序
2.1成本管理的内容
施工项目成本管理是园林绿化施工企业项目管理系统中的一个子系统,这一系统的具体工作内容包括:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工项目经理部在项目施工过程中,对所发生的各种成本信息,通过有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列工作,促使施工项目系统内各种要素按照一定的目标运行,使施工项目的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。
2.2成本管理程序
施工项目成本管理的程序是指从成本估算开始,经编制成本计划,采取降低成本的措施,进行成本控制,直到成本核算与分析为止的一系列管理工作步骤。
3、降低园林绿化施工项目成本的途径和措施
3.1施工前期的成本管理
3.1.1工程投标技巧投标技巧指在投标报价中采用某些手法使业主可以接受,而中标后能获得更多的利润。
(1)投标时要分析招标项目的整体特点,并结合公司的优劣势,按照工程的类别、施工条件等考虑报价策略。
①下列情况报价可高些:施工条件差的工程;专业要求高的技术密集型工程;总价低的小工程;特殊工程;业主对工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程。
②下列情况报价应低些:施工条件好的工程;投标对手多,竞争力强的工程;非急需工程;支付条件好的工程。
(2)工程项目在总价基本确定后,如果要调整内部各个项目的报价,既不提高总价,又能在结算时得到更理想的经济效益,可以在以下几方面考虑。
①对能早日结账收款的项目(如基础、土方等)可以报得较高,以利资金周转,后期工程项目(机电设备安装、装饰等)可适当降低。
②经过核算,预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高;而工程量完不成的项目,其单价可降低。
③设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价;而工程内容说不清楚的,则可降低一些单价。
④对于暂定项目,其实施可能性大的项目价格可报高价;估计该工程不一定实施的可报低价。
⑤没有工程量只填报价的项目,其单价可报高。
⑥在单价包干混合制合同中,如业主要求采用包干报价时,宜报高价;而其余单价项目则可适当降低。
⑦计时工一般可稍高于工程单价表中工单价。因此类用工不属于承包有效合同总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。
(3)中标以后,要根据项目的建设规模,组建相应的项目部,并以“标书”为依据确定项目的目标成本,下达给项目部。
3.1.2制定先进、经济、合理的施工方案
施工方案主要包括四项内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机具也不同,因而发生的费用也会不同。因此,正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
3.2严格施工期间的成本管理
3.2.1降低材料成本材料成本在整个项目成本中的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本项目(如人工费、机械费等)出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。
3.2.2加强技术管理,提高工程质量园林绿化施工质量好坏主要取决于苗木采购质量、土方质量以及养护质量,所以在采购苗木时要选用根系发达、生长茁壮、无检疫性病虫害,并符合设计要求的苗木;种植时要注意土方质量;非种植季节栽植苗木要采用先进的技术措施,加强养护管理,确保苗木成活率,避免苗木补种的损失,从而达到降低成本的目的。
3.2.3提高劳动生产率在工程项目施工中,成本的高低很大程度上取决于项目施工劳动生产率的高低,因此,一方面要学习外国的项目管理先进经验,提高劳动者的技术装备、操作水平,全面提高施工人员的素质;另一方面,加强劳动纪律,严格执行劳动定额,实行层层分解的承包责任制,把施工人员的劳动成果与项目的的经济效益紧密联系起来,充分调动职工的积极性,发挥人的智能与潜力,节约劳动消耗,从而达到降低成本的目的。
3.2.4节约施工管理费用施工项目管理费的降低与超支,受两个因素的影响:一是在支出水平基本稳定和合理的情况下,由于项目施工任务提前和推迟完成而影响管理费支出的减少和超支;二是由于施工管理费支出水平的升降而出现的超支或减少。另外,施工管理费的支出水平是和各级管理机构的设置以及机构和人员的工作质量与效率分不开的。因此,降低项目施工管理费必须根据“精简、节约、效能”的原则,精简管理机构,减少管理层次,提高工作效率和质量,并实行费用计划管理,定额管理和承包费用责任制。
3.2.5组织均衡施工,加快施工进度凡是按时间计算的成本费用,如项目管理人中的工资和办公费,现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周转设备的租赁费等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。除此之外,还可从用户那里得到一笔相当可观的提前竣工奖。因此,加快施工也是降低项目成本的有效途径之一。
3.3重视竣工验收阶段的成本管理尽量缩短收尾工作时间,合理精简人员;及时办理工程结算,不得遗漏;控制竣工验收费用;控制保养期费用。
成本管理是一项系统性很强的工作,它贯穿于项目实施的全过程,如果各层次、各部门的职能和责任不能形成合力,一个环节出现问题,成本管理就将成为一句空话。在实际操作中,成本管理的核算要坚持阶段性和项目竣工决算考核相结合,建立月统计、季结算、年度中间结算和竣工结算相结合的分阶段兑现核算程序。计算实际成本时,需通过会计核算,进行盈亏分析,编制成本报告,作为兑现的依据。只有激励与约束相结合,管理层、项目层、岗位层齐心合力,才能保证项目成本管理工作的进一步深入、有效。
总之,园林绿化工程成本管理要根毕业论文据园林行业特点,形成“企业是利润中心、项目是成本中心”的管理格局。按照项目管理规范的要求,企业法人与项目经理签订“项目管理目标责任书”,责任书中明确成本管理的责任指标以及需执行的制度。