摘要:工程项目的造价从几万到上亿元，对国民经济产生很大影响，因此做好工程项目全过程的造价管理很重要。工程造价管理就是在投标阶段、本文探讨在这全过程中如何用合适的软件进行管理。
关键词:工程项目;造价管理;管理软件建设
工程造价的含义是为建成一项工程，预计或实际在土地市场、设备市场、技术劳务市场以及承包市场等交易活动中所形成的建筑安装工程价格和建设工程总价格，即工程项目有计划地进行固定资产再生产和形成相应无形资产及铺底流动资金的一次性费用总和。包括:设备费用、工器具购置费用、建筑安装工程费用、工程建设其他费用和预备费用。工程造价数额从几十万到几百万甚至上亿元，其对国民经济产生很大影响，所以，做好工程造价管理非常重要。所以，如何进行工程项目造价管理尤为重要，也就是如何合理地确定以及有效地控制工程造价。就是在建设一项工程项目时，在投标报价阶段、合同谈判阶段、实施预算阶段、竣工决算阶段中，合理确定投标价、合同价、预算价、决算价。而要想有效控制工程造价就要在建设方案、优化设计方案的基础上，采取恰当的方法和措施控制工程造价在核定的造价限额和合理的范围。在这个全过程的管理中，会涉及到整个工程项目包含的所有工程设备、工程材料、工程量的明细、数量、单价等数据，其数据量可能从几十到几万，必然需要合适的强大的软件进行管理，以下对各个阶段中工程造价的管理如何用软件进行管理作简单叙述。
一、工程项目的投标阶段造价管理
在招标投标阶段，加强建设项目的工程造价管理对保证项目按期、保质、保量完成有十分重要的作用。工程项目的投标阶段就是一个选择和决定投资行动方案的过程，针对不同的建设方案进行经济比较，将对拟建项目的可行性和必要性进行技术经济论证，从而作出判断和决定。如何来实现此阶段的管理呢?1．首先我们将拟建的工程项目拆分成若干相对独立的“系统”、根据“系统”的复杂程度有必要时在将“系统”拆分成“子系统”，拆分后的结构称为产品分解结构，简称PBS。2．对于分解后的PBS，我们在每个末节点添加该系统或子系统包含的所有物料(包括工程设备、工程材料、工程量)，比如工业电视系统下面添加普通工业电视(同时定义物料类别、数量、以及详细的功能规格参数)、综合网点(同时定义物料类别、数量、以及详细的功能规格参数)。3．对于分解后的PBS每个末节点下的每个物料(包括工程设备、工程材料、工程量)，我们一一填写单价。4．工程造价除了上述的工程设备、工程材料和建筑安装工程费用以外，还有其他费用，这里的其他费用指从工程筹建开始持续到工程竣工验收交付使用结束的这这个建设期间，保证顺利完成工程建设，以及交付使用后能够正常发挥效用而出现的费用之和。5．软件自动根据以上数据生成Excel表格，包括设备合计、建安合计、其他合计、人工合计以及整个项目造价，同时也生成了明细数据，如下图。
二、工程项目的实施阶段造价管理
决策确定拟建项目后，就到了实施阶段，这个阶段中，工程建设和控制工程造价的关键就是设计，其决定了工程建设的规模、产品方案、结构形式和建筑标准以及使用功能，施工图设计完成后，就以此编制项目预算，确定了投资的最高限额。其中影响项目利润的费用中，除了直接成本外，还有管理费，管理费是指从项目开工之日起至办理竣工财务决算之日止发生的管理性质的开支。软件实现:首先通过分类明细添加管理费用到工程项目上，比如，国内旅费、市内交通费、其他差旅费，以及邮资费、资料扫描费等办公费用，如下图所示。然后，自动生成预算审批表，包含直接开支总额、工程项目管理费预算总额、投入人工成本估算以及毛利润、净利润指标等指标，其中，毛利润=项目合同额－直接开支总和，净利润=毛利润－人工成本×比例－管理开支预算总额。
三、结论
综上所述，我们可以看出工程项目的造价管理工作与基本建设管理工作的每一个阶段都紧密相联，包括进度、质量、安全、材料、造价、资料等很多方面(建设项目规模越大划分越细)，每一阶段的造价管理都需要软件进行相应的支撑、实现。因此，需要全过程造价管理软件才能充分支持全过程造价管理，从而实现工程项目建设的经济目标。