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关于施工阶段成本控制的思考

随着建筑行业的发展和市场信息的明朗化,工程项目的利润空间正在逐渐缩小,如何能在此种大环境下榨取有限的利润变得利润最大化,成为当今施工企业非常重视的一项工作。

工程造价管理与成本控制是贯穿于工程项目全过程的,对于施工企业来说对施工阶段的造价管理和成本控制尤为关键。经过几年的造价、成本工作,在工作中总结了一些对施工阶段的造价管理与成本控制自己的看法,与同行业人员分享与切磋。

施工阶段的造价管理与成本控制主要体现在以下几个方面:1、施工合同的理解;2、工程量的科学计算 ;3、施工中索赔工作的管理; 4、施工材料价格控制;5、造价管理和成本控制系统6、竣工阶段的控制等。

下面针对以上几个方面简单谈下自己的一些见解和工作中的一些应该注意的问题。

1 应当重视施工合同

在施工单位的造价管理和控制阶段,施工合同是重要的依据。其严谨的程度直接影响到工程施工阶段的管理的科学性。在项目开始拿到施工总承包合同时候,就要着手去学习和消化它,这种的学习和消化切记是走形式、做样子的。因为如果对施工合同消化理解不透彻的话会造成一些很严重且无法挽回的损失。对施工合同的重点、详细条款的解读,对以后的造价、成本工作才能起到指导作用,避免多走弯路。建设单位的管理人员一方面要依据合同条款随时解决工程造价方面的纠纷,另一方面要严格履行施工合同。在施工过程中遇到问题可以依据合同向发包单位提出索赔,做到先发制人,此步骤可以相应地减少施工单位的损失,从另一个角度上来讲对控制工程造价也是有益的。

学习施工合同不只是成本预算部门熟悉就行了,项目上其他部门及项目管理者都应认真的学习,在施工策划阶段做好工作的任务的安排及部署,避免无用功和建设单位的罚款等问题

2 工程量的科学统计

工程量的统计作为造价管理的一项最基本工作,要求统计人员熟悉施工现场的情况和概预算方面的相关知识,同时还应当掌握一些施工常识,同时还应与施工人技术人员多沟通,多去施工现场看看,做到“心中有数”,这样就不会错算、漏算工程项目现象的发生。如发现可以进行索赔的因素要如实做好统计、报量方面的工作。

3 加强施工中索赔工作的管理

3.1 工程造价管理和成本控制的人员应当熟悉招标书中的规定和合同文本中的规定,了解和熟悉洞察一些重要的索赔机会,通过抓住索赔机会来对正当权益进行维护。在施工中常见的索赔项目通常有:工期延误的索赔,工程变更的索赔,不可抗力因素导致的索赔等。施工单位应当注意索赔程序和相关资料的整理工作,这样做是为了使日后的索赔工作能有理有据。

3.2严格控制施工中的变更施工。工程变更是不可避免的,工程施工的地形或地质变化、障碍物的处理、材料的第二次转运、堆方,无法用定额规定进行计算的大型设备进退场费用、工程其他零星的修改签证、工期延误、不可抗力造成的经济损失等等都会造成施工中的变更。在施工的过程中,要严把施工变更关,特别重视通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容等现象的发生。对于那些必须进行的设计变更,必须经设计单位代表、建设单位现场代表、监理工程师共同签字认可的情况才可进行,避免给以后的签证报批及结算带来无据可依的麻烦。同时还要注意变更应当是提前实现的,因为这样做可以减少返工的工程,也能减少施工人员在施工心态烦躁程度。

4 施工材料价格控制

工程施工中的材料费用是工程项目费用的一个重要组成部分,因此应当严格控制工程中的材料费用。这就要求施工单位物资管理部门严格按照合同中的材料用量进行费用的控制,对工程造价进行科学的管理和控制。建设单位造价人员和现场管理人员应当密切注意市场行情,掌握材料用费的相关市场信息,做好相关资料的整理和收集工作,做到竣工后结算阶段的有理可依、有据可凭。

5 建立科学的造价管理和成本控制系统

工程造价的管理在工程施工中所处地位十分重要,同时它的工作还要求与之有关的各部门密切配合,工程变更内容的修改、确定和修改施工方案以及相关生产计划的统筹、施工现场影像等资料都应递交给造价管理部门。造价管理部门的相关人员应当科学的进行定期地核算,科学管理,在需要时应结合相关合同中的有关规定提出有效的索赔方案,这样可以减少施工单位的损失、降低施工成本。

6 工程竣工阶段的造价管理与成本控制

工程竣工阶段的造价管理应主要体现在以下两个方面:

6.1 加强签证管理,积极组织索赔

这一方面要求造价管理部门在施工过程就重视施工签证的收集,这样做目的是为了在工程结算时有理有据地对建设单位索赔提出要求。项目部各部门要善于收集各种有利于自己的施工证据,如设计变更、赶工、不可抗力等签证工作。及时、有效和合理地提出索赔方案,以力求在结算时总体索赔成功,这样可以为所施工工程减少施工成本、争取最大利益。

6.2 科学管理,减少、杜绝工程款的拖欠

施工单位的施工项目少,这中现象容易就被建设单位利用,这些建设单位通常把建设资金不足的问题转移到施工企业,在施工合同的签订时出现资金到位情况困难,这样就要求施工单位在签订并严格执行合同的时候,约定投入,遵守效率。这样做是为了避免出现施工企业大量垫资影响企业的经济效益现象的产生。

结语

施工单位对工程造价的管理和控制主要目的是为了控制成本,实现利益的最大化,一方面是要为了从整体上有效促进工程的实施和施工的管理,唯有这样,与工程施工相关的人力、物力、财力才能得到充分的利用,同时取得最佳的经济和社会效益。

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